Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

W związku z otrzymaną decyzją Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przyznania limitu środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na realizację zadań w roku 2021 w wysokości 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych),
o których mowa w artykule 69a ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1409 z późn.zm.) Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze serdecznie zaprasza wszystkich Pracodawców zainteresowanych dofinansowaniem kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców do składania wniosków w okresie:

od dnia 15.02.2021 r. do dnia 19.02.2021 r.

Wnioski należy składać:

1. Na druku przygotowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze.
2. W formie papierowej (w oryginale) w przedsionku Urzędu, wrzucając do skrzynki podawczej Powiatowego Urzędu Pracy
   w Jeleniej Górze, przy ul. Podchorążych 15, w godzinach od 8:00 do 14:00. W przypadku wniosków nadesłanych pocztą
   lub przesyłką kurierską, o złożeniu wniosku decyduje data nadania wniosku do PUP Jelenia Góra;
3. Drogą elektroniczną poprzez platformę ePUAP (PUP_JELENIA_GORA). Wnioski muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego z zachowaniem zasad przewidzianych
   w przepisach o podpisie elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. O złożeniu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku na platformę ePUAP (termin i godziny składania wniosków – jak wyżej).

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego PUP Jelenia Góra przeznaczy na finansowanie działań związanych z kształceniem ustawicznym pracowników i pracodawców zgodnych z poniższymi priorytetami.

Minister właściwy ds. pracy określił następujące priorytety wydatkowania KFS w 2021 r.:

1. wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych w firmach, które na skutek obostrzeń zapobiegających rozprzestrzenianiu się choroby COVID-19, musiały ograniczyć swoją działalność;
2. wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników służb medycznych, pracowników służb socjalnych, psychologów, terapeutów, pracowników domów pomocy społecznej, zakładów opiekuńczo-leczniczych, prywatnych domów opieki oraz innych placówek dla seniorów/osób chorych/niepełnosprawnych, które bezpośrednio pracują z osobami chorymi na COVID-19 lub osobami z grupy ryzyka ciężkiego przebiegu tej choroby;
3. wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych;
4. wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia;
5. wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem;
6. wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy, w tym także technologii i narzędzi cyfrowych;
7. wsparcie kształcenia ustawicznego osób, które nie posiadają świadectwa ukończenia szkoły lub świadectwa dojrzałości;
8. wsparcie realizacji szkoleń dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.

Wyjaśnienia do priorytetów obowiązujących w aktualnym naborze wniosków:
 
PRIORYTET nr 1- wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych w firmach, które na skutek obostrzeń zapobiegających rozprzestrzenianiu się choroby COVID-19, musiały ograniczyć swoją działalność

Priorytet ten jest adresowany do pracodawców, na których zostały nałożone ograniczenia, nakazy i zakazy w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej ustanowione w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii, określone w przepisach wydanych na podstawie przytoczonych niżej art.46a i art. 46b pkt 1-6 i 8-12 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2020r. poz. 1845 i 2112), które przyjęły brzmienie:
Art. 46a.
W przypadku wystąpienia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego o charakterze i w rozmiarach przekraczających możliwości działania właściwych organów administracji rządowej  i organów jednostek samorządu terytorialnego, Rada Ministrów może określić, w drodze rozporządzenia, na podstawie danych przekazanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra właściwego do spraw administracji publicznej, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz wojewodów:
1) zagrożony obszar wraz ze wskazaniem rodzaju strefy, na którym wystąpił stan epidemii lub stan zagrożenia epidemicznego,
2) rodzaj stosowanych rozwiązań – w zakresie określonym w art.46b – mając na względzie zakres stosowanych rozwiązań oraz uwzględniając bieżące możliwości budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego.
Art. 46b.
W rozporządzeniu, o którym mowa w art. 46a, można ustanowić:

1. ograniczenia, obowiązki i nakazy, o których mowa w art. 46 ust. 4;
2. czasowe ograniczenie określonych zakresów działalności przedsiębiorców;
3. czasową reglamentację zaopatrzenia w określonego rodzaju artykuły;
4. obowiązek poddania się badaniom lekarskim oraz stosowaniu innych środków profilaktycznych i zabiegów przez osoby chore i podejrzane
   o zachorowanie;
5. obowiązek poddania się kwarantannie;
6. miejsce kwarantanny;
7. (uchylony)
8. czasowe ograniczenie korzystania z lokali lub terenów oraz obowiązek ich zabezpieczenia;
9. nakaz ewakuacji w ustalonym czasie z określonych miejsc, terenów i obiektów;
10. nakaz lub zakaz przebywania w określonych miejscach i obiektach oraz na określonych obszarach;
11. zakaz opuszczania strefy zero przez osoby chore i podejrzane o zachorowanie;
12. nakaz określonego sposobu przemieszczania się bądź wynikające z obostrzeń nałożonych przez władze samorządowe.

Dofinansowanie formy kształcenia ustawicznego mają wspomagać wprowadzenie zmian umożliwiających utrzymanie się na rynku czy pozwalających uniknąć zwolnień czy wręcz zatrudnić nowych pracowników.
Spełnienie niniejszego priorytetu będzie uzależnione od złożenia przez pracodawcę oświadczenia, o konieczności nabycia nowych umiejętności czy kwalifikacji w związku z rozszerzeniem /przekwalifikowaniem obszaru działalności firmy z powołaniem się na odpowiedni przepis. Urząd nie wymaga przedstawienia dokumentów finansowych potwierdzających spadek obrotów itp.
 
PRIORYTET nr 2 - wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników służb medycznych, pracowników służb socjalnych, psychologów, terapeutów, pracowników domów pomocy społecznej, zakładów opiekuńczo-leczniczych, prywatnych domów opieki oraz innych placówek dla seniorów/osób chorych/niepełnosprawnych, które bezpośrednio pracują z osobami chorymi na COVID-19 lub osobami z grupy ryzyka ciężkiego przebiegu
tej choroby
 
Priorytet ten pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących z chorymi na COVID-19 lub osobami należącymi do grup ryzyka ciężkiego przebiegu COVID-19 takie jak osoby przewlekle chore, w podeszłym wieku, bezdomne itp.
Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności.
W tym przypadku do szkoleń zaliczyć można również szkolenia typu radzenia sobie ze stresem, praca z trudnym pacjentem itp.
 
PRIORYTET nr 3 - wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych
 
Priorytet ten pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności ogólno-zawodowych (w tym tzw. kompetencji miękkich), o ile powiązane są one z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym.
Należy zwrócić uwagę, że granica pomiędzy szkoleniami zawodowymi a tzw. „miękkimi" nie jest jednoznaczna. Przykładowo: szkolenie dotyczące umiejętności autoprezentacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych dla sprzedawcy czy agenta nieruchomości jest jak najbardziej szkoleniem zawodowym. Podobnie przy szkoleniach językowych – dla kierowcy TIR-a jeżdżącego na trasach międzynarodowych kurs języka obcego jest szkoleniem zawodowym. W takich przypadkach kluczową rolę odgrywa uzasadnienie odbycia szkolenia i na tej podstawie powiatowy urząd pracy będzie mógł podjąć decyzję co do przyznania dofinansowania .
Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze będzie wykorzystywał przy analizie spełnienia tego priorytetu prognozę barometru zawodów na rok 2021 w powiecie karkonoskim i mieście Jelenia Góra znajdującą się na stronach www pod adresem: https://barometrzawodow.pl/
Dofinansowaniu w tym priorytecie będzie podlegać kształcenie ustawiczne w zawodach z kategorii „deficyt".
Wnioskodawca powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego na terenie powiatu karkonoskiego.
Kod zawodu deficytowego dotyczy kierunku szkolenia, a nie stanowiska pracy.
Kody zawodów można znaleźć na stronie: https://psz.praca.gov.pl/rynek-pracy/bazy-danych/klasyfikacja-zawodow-i-specjalnosci/wyszukiwarka-opisow-zawodow
 
Pracodawca wnioskujący o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu niż karkonoski powinien wykazać, że dany zawód jest deficytowy w miejscu pracy.

PRIORYTET nr 4 - wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia
 
Priorytet ten pozwala na sfinansować kształcenie ustawiczne osób, które na dzień składania wniosku mają ukończone 45 lat (zarówno pracodawców, jak i pracowników).
W uzasadnieniu wniosku należy wykazać potrzebę nabycia danych umiejętności.
 
PRIORYTET nr 5 - wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem
 
Priorytet ten pozwala na sfinansowanie niezbędnych form kształcenia ustawicznego osobom (np. matce, ojcu, opiekunowi prawnemu), które w ciągu jednego roku przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie podjęły pracę po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
Dostępność do priorytetu nie jest warunkowana powodem przerwy w pracy tj. nie jest istotne czy był to urlop macierzyński, wychowawczy czy zwolnienie na opiekę nad dzieckiem. Nie ma również znaczenia długość przerwy w pracy jak również to, czy jest to powrót do pracodawcy sprzed przerwy czy zatrudnienie u nowego pracodawcy.
 
Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie, że potencjalny uczestnik kształcenia spełnia warunki dostępu do priorytetu bez szczegółowych informacji mogących zostać uznane za dane wrażliwe np. powody pozostawania bez pracy.
 
PRIORYTET nr 6 - wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy, w tym także technologii i narzędzi cyfrowych
 
Należy pamiętać, że przez „nowe technologie czy narzędzia pracy" w niniejszym priorytecie należy rozumieć technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy, a nie dla całego rynku. Przykładowo maszyna istniejąca na rynku od bardzo wielu lat, ale nie wykorzystywana do tej pory w firmie wnioskodawcy, jest w jego przypadku „nową technologią czy narzędziem pracy".
Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 4. powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku zostały zakupione nowe maszyny i narzędzia, nowe technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym wykonują lub będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi zmianami. Urząd wymaga od Wnioskodawcy przedstawienia jakiegokolwiek wiarygodnego dokumentu,  np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO itp. oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu nr 6 można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/
na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy.

PRIORYTET nr 7 - wsparcie kształcenia ustawicznego osób, które nie posiadają świadectwa ukończenia szkoły lub świadectwa dojrzałości

Niniejszy priorytet jest adresowany do osób, które nie mają ukończonej szkoły na jakimkolwiek poziomie lub nie mają świadectwa dojrzałości.
Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie, że potencjalny uczestnik kształcenia spełnia warunki dostępu do priorytetu.
 
PRIORYTET nr 8 - wsparcie realizacji szkoleń dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego
 
Priorytet ten pozwala sfinansować obowiązkowe szkolenia branżowe nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych i nauczycieli praktycznej nauki zawodu zatrudnionych w publicznych szkołach prowadzących kształcenie zawodowe oraz w publicznych placówkach kształcenia ustawicznego i w publicznych centrach kształcenia zawodowego – prowadzonych zarówno przez jednostki samorządu terytorialnego, jak również przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego. Umożliwia również skorzystanie z dofinansowania do różnych form kształcenia ustawicznego przez osoby, którym powierzono obowiązki instruktorów praktycznej nauki zawodu lub deklarujących chęć podjęcia się takiego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych
i opiekunów stażu uczniowskiego. Grupę tę stanowią pracodawcy lub pracownicy podmiotów przyjmujących uczniów na staż bądź osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne.
 
Definicja stażu uczniowskiego wskazana w art. 121a ust. 1 i ust. 21 ustawy Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 określa go jako staż w rzeczywistych warunkach pracy jaki w celu ułatwienia uzyskiwania doświadczenia i nabywania umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie, w którym kształcą się, mogą w okresie nauki odbywać uczniowie technikum i uczniowie branżowej szkoły I stopnia niebędący młodocianymi pracownikami. W czasie odbywania stażu uczniowskiego opiekę nad uczniem sprawuje wyznaczony przez podmiot przyjmujący na staż uczniowski opiekun stażu uczniowskiego.
 
Rozporządzenie MEN z 22 lutego 2019 roku w sprawie praktycznej nauki zawodu w § 11 ust. 1 określa, że praktyki zawodowe organizowane u pracodawców lub w indywidualnych gospodarstwach rolnych są prowadzone pod kierunkiem opiekunów praktyk zawodowych, którymi mogą być pracodawcy lub wyznaczeni przez nich pracownicy albo osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne.
 
Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie, że potencjalny uczestnik kształcenia spełnia warunki dostępu do priorytetu.
 
Realizacja wsparcia w ramach środków KFS zgodnie z zasadami finansowania działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego przez Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze w roku 2021.

Przy rozpatrywaniu wniosku Powiatowy Urząd Pracy uwzględnia wszystkie przesłanki określone w § 5 ust. 6 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 117):

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5. w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

W związku z ogromnym zainteresowaniem związanym z dofinansowaniem kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków KFS oraz z uwagi na chęć objęcia pomocą jak największej liczby pracodawców, Urząd Pracy w Jeleniej Górze w pierwszej kolejności będzie realizował wnioski pracodawców, którzy do tej pory nie korzystali ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
 
Urząd zastrzega sobie prawo do przyznania finansowania w mniejszej wartości niż kwota wnioskowana przez Pracodawcę, zgodnie z obowiązującym regulaminem.
 
Ponadto, w przypadku wyczerpania środków limitu, PUP w Jeleniej Górze wystąpi do Ministra właściwego ds. pracy z wnioskiem o przyznanie środków z rezerwy KFS na rok 2021 i pod warunkiem ich otrzymania, zostanie ogłoszony kolejny nabór na środki rezerwy zgodnie z właściwymi priorytetami.
 
Środki KFS są wydatkowane na zasadzie prefinansowania, co oznacza, iż Pracodawca opłaca dany koszt kształcenia ustawicznego wraz z wkładem własnym (jeśli dotyczy) dopiero po otrzymaniu odpowiedniej części dofinansowania ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze, nie później jednak niż do końca danego roku budżetowego, w którym została podpisana umowa.
 
Z Pracodawcami, których wnioski zostaną rozpatrzone pozytywnie zostanie zawarta umowa, zgodnie z którą środki KFS będą przekazane na konto Pracodawcy w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, a Pracodawca powinien dokonać płatności z tytułu kształcenia ustawicznego w ciągu 30 dni po ich otrzymaniu.
 
Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Urzędu pod numerami tel.: 75 64 73 178 i 75 64 73 246.
 
Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach priorytetów ustalonych na rok 2021 wraz z pozostałymi dokumentami dostępny jest na stronie internetowej Urzędu jeleniagora.praca.gov.pl, w zakładce dokumenty do pobrania.