Refundacja kosztów doposażenia stanowisk pracy - dokumenty do pobrania - Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

Wydawca treści

Refundacja kosztów doposażenia stanowisk pracy - dokumenty do pobrania

Podstawą prawną przyznawania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy są przepisy ustawy o rynku pracy i rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Starosta może zrefundować te koszty dla przedsiębiorców, niepublicznych placówek oświatowych oraz producentów rolnych. Refundacja dotyczy również osób opiekujących się dziećmi niepełnosprawnymi.

Wysokość refundacji nie może przekroczyć czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia, z obowiązkiem utrzymania stanowiska przez co najmniej 12 lub 18 miesięcy w zależności od wysokości wsparcia. Wnioskujący musi udowodnić, że w ciągu ostatnich 6 miesięcy nie zmniejszył wymiaru czasu pracy ani stanu zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy i nie zalega z wynagrodzeniami oraz składkami na ubezpieczenia społeczne. Wnioski muszą być kompletne; w przeciwnym razie wnioskodawca ma 7 dni na ich uzupełnienie.

Urząd rozpatruje wnioski w terminie 30 dni od ich złożenia. Umowa o refundację wymaga zabezpieczenia i może być odstąpiona w wyniku naruszenia jej warunków przez wnioskodawcę. Dopuszczalne jest rozwiązanie umowy o pracę z personelem skierowanym w przypadku naruszenia obowiązków przez zatrudniającego.

Informacje o wybranych załącznikach

Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy:
Załącznik zawiera formularz wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy z dokumentacją wymaganą przez Powiatowy Urząd Pracy. Kluczowe informacje obejmują zasady przyznawania refundacji, dane wnioskodawcy oraz szczegóły dotyczące tworzonego stanowiska pracy.
Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.docx:
Załącznik zawiera wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, skierowany do Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze. Kluczowym punktem jest przedstawienie danych wnioskodawcy oraz informacji dotyczących zatrudnienia, planowanych stanowisk pracy oraz wymaganych dokumentów i warunków refundacji.
zał. 1_Oświadczenie podmiotu:
Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu ubiegającego się o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy, przedstawiające wymagania dotyczące zatrudnienia i regulacji prawnych. Kluczowy punkt to zobowiązanie do niezmniejszania stanu zatrudnienia oraz nieposiadania zaległości w wypłatach wynagrodzeń i zobowiązaniach publicznych.
zał. 1_Oświadczenie podmiotu.docx:
Załącznik zawiera oświadczenia dla różnych typów instytucji związanych z zatrudnieniem oraz udzielaniem refundacji kosztów wyposażenia stanowisk pracy. Kluczowymi elementami oświadczenia są potwierdzenie niezalegania z płatnościami oraz zobowiązanie do informowania o zmianach w stanie prawnym lub faktycznym przed podpisaniem umowy.
zał. 2_Oświadczenie o pomocy de minimis:
Załącznik dotyczy oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis, które jest wymagane w procesie ubiegania się o taką pomoc. Kluczowym punktem jest obowiązek wskazania kwoty otrzymanej pomocy oraz informacja o maksymalnym limicie pomocy wynoszącym 300.000 euro w ciągu ostatnich trzech lat.
zał. 2_Oświadczenie o pomocy de minimis.docx:
Załącznik dotyczy oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis, które jest wymagane przy ubieganiu się o tę formę wsparcia. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do wskazania wysokości otrzymanej pomocy w ciągu ostatnich trzech lat oraz świadomość odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Zał. 3 FORMULARZ INFORMACJI PUBLICZNEJ.xls:
Załącznik dotyczy formularza informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, regulowanej przez przepisy unijne i krajowe. Kluczowym punktem jest sposób wypełniania formularza oraz wymagane dane dotyczące wnioskodawcy oraz sytuacji ekonomicznej podmiotu ubiegającego się o pomoc.
Zał. 3 Formularz informacji publicznej:
Załącznik dotyczy formularza informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie z przepisami UE. Głównym punktem jest zbieranie szczegółowych danych o wnioskodawcy oraz zakresie działalności, które są kluczowe do oceny kwalifikacji do uzyskania takiej pomocy.
Informacja dodatkowa do zał. 3.pdf:
Załącznik zawiera wskazówki dla wnioskodawców dotyczące wypełniania formularza oraz identyfikację miejscowości w gminach. Kluczowym punktem jest obowiązek każdego wnioskodawcy do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu.
Informacja dodatkowa do zał. 3.docx:
Załącznik zawiera identyfikatory gmin i miejscowości w regionie Jeleniej Góry oraz okolicznych miejscowości. Kluczowym punktem jest przypomnienie, że każdy wnioskodawca musi wypełnić wszystkie rubryki w formularzu.
zał. 4_Oświadcznie poręczyciela + Rodo:
Załącznik zawiera oświadczenie poręczyciela dotyczące jego dochodów, zobowiązań finansowych oraz danych osobowych niezbędnych dla wniosku o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy. Główna informacja to wymóg przedstawienia szczegółowych danych finansowych oraz zgody na weryfikację przez Powiatowy Urząd Pracy.
zał. 4_Oświadcznie poręczyciela + Rodo.docx:
Załącznik zawiera oświadczenie poręczyciela dotyczące jego dochodów oraz zobowiązań finansowych. Kluczowym punktem jest konieczność podania dokładnych informacji dotyczących źródeł dochodów, stanu majątkowego oraz zgody współmałżonka na poręczenie zobowiązań.
zał. 5 Zgłoszenie krajowej oferty pracy:
Załącznik zawiera formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy, który obejmuje szczegółowe informacje dotyczące pracodawcy oraz oferowanego miejsca pracy. Kluczowym punktem jest konieczność wypełnienia formularza przez pracodawcę z uwzględnieniem wymagań dotyczących danych personalnych, warunków zatrudnienia oraz obowiązków dla potencjalnych pracowników.
Zał. 5 Zgłoszenie krajowej oferty pracy.docx:
Załącznik zawiera formularz zgłoszeniowy krajowej oferty pracy, który pracodawcy muszą wypełnić, dostarczając szczegółowe informacje o ich działalności oraz oferowanym stanowisku pracy. Kluczowym punktem jest konieczność załączenia danych identyfikacyjnych pracodawcy oraz specyfikacji warunków zatrudnienia i wymagań wobec kandydatów.
Oświadczenie pracodawcy do wniosku:
Załącznik zawiera oświadczenie pracodawcy dotyczące podstaw wykluczenia podmiotu w kontekście przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Kluczowym punktem jest potrzebna deklaracja pracodawcy odnośnie do wsparcia agresji rosyjskiej oraz związku z osobami lub podmiotami objętymi sankcjami.
Oświadczenie pracodawcy do wniosku.docx:
Załącznik zawiera oświadczenie pracodawcy dotyczące wsparcia agresji na Ukrainę oraz związku z osobami lub podmiotami objętymi sankcjami. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do potwierdzenia, czy pracodawca nie wspiera działań agresywnych ani nie jest powiązany z osobami figuryjącymi na liście sankcyjnym.
Upoważnienie.pdf:
Załącznik to dokument upoważnienia, który umożliwia wskazanej osobie reprezentowanie firmy w sprawach dotyczących refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy. Kluczowym punktem jest zakres upoważnienia, który obejmuje składanie wniosków oraz podejmowanie działań związanych z realizacją umowy o refundację, z wyłączeniem prawa do dalszego upoważniania innych osób.
Upoważnienie.docx:
Załącznik to wzór upoważnienia dla osoby fizycznej do reprezentowania firmy w określonych czynnościach związanych z wnioskiem o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy. Kluczowym punktem jest wskazanie, że upoważnienie obejmuje tylko konkretne działania powiązane z procesem refundacji, a nie prawo do dalszego udzielania upoważnień.
Klauzula informacyjna dla pracodawców:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze, zgodnie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób, których dane dotyczą, oraz o celach przetwarzania tych danych przez administratora.
Klauzula informacyjna dla poręczycieli:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze. Najważniejszym punktem jest informacja o prawach osób dotyczących ich danych, w tym prawo dostępu, sprostowania oraz wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Rozporządzenie z dnia 14 lipca 2017r:
Załącznik dotyczy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącego refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej z Funduszu Pracy. Kluczowym punktem jest określenie szczegółowych warunków, trybu oraz form zabezpieczenia refundacji oraz dofinansowania przyznawanych pod różnymi warunkami dla różnych grup osób, w tym bezrobotnych i absolwentów centrów integracji społecznej.
Rozporządzenie MRPiPS z 14 lipca 2017r:
Załącznik zawiera jednolity tekst rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odnoszącego się do refundacji kosztów wyposażenia stanowisk pracy oraz przyznawania środków na podejmowanie działalności gospodarczej. Kluczowym punktem jest określenie warunków, trybu oraz zasad udzielania pomocy de minimis dla podmiotów w różnych sektorach w Polsce.
Zmieniające rozporządzenie z dnia 23 lipca 2024r:
Załącznik dotyczy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego zasady przyznawania refundacji z Funduszu Pracy oraz dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej. Kluczowe zmiany obejmują m.in. wprowadzenie nowych warunków dotyczących ubiegania się o pomoc de minimis oraz szczegółowych wymagań dla wnioskodawców.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

INFORMACJE O ZASADACH PRZYZNAWANIA REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY

Podstawa prawna :

Art. 154-160 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r. poz. 620).

Link

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2022r. poz. 243 ze zm.)

Link

Starosta może zrefundować koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy :

przedsiębiorcy,
niepublicznemu przedszkolu lub niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego, niepublicznej szkole, o których mowa w ustawie- Prawo oświatowe,
osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, zamieszkującej lub mającej siedzibę na terytorium RP, będącej posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy o podatku rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych lub w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, zwanym „ producentem rolnym”

Starosta może zrefundować koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej:

związanego bezpośrednio ze sprawowaniem opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi lub prowadzeniem dla nich zajęć – żłobkom lub klubom dziecięcym tworzonym i prowadzonym przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, o których mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
związanego bezpośrednio ze świadczeniem usług rehabilitacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych, w tym usług mobilnych - przedsiębiorcy lub przedsiębiorstwu społecznemu, prowadzącym działalność polegająca na świadczeniu usług rehabilitacyjnych.

Starosta może zrefundować przedsiębiorcy koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dziennego opiekuna sprawującego opiekę nad co najmniej jednym dzieckiem niepełnosprawnym dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej.

Wysokość refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy:

nie więcej niż 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, wówczas istnieje obowiązek utrzymania utworzonego stanowiska pracy przez okres co najmniej 12 miesięcy,
więcej niż 4-krotność, jednak nie więcej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, wówczas istnieje obowiązek utrzymania utworzonego stanowiska pracy przez okres co najmniej 18 miesięcy.

W przypadku gdy wnioskodawcy przysługuje prawo do obniżenia podatku VAT o kwotę podatku naliczonego, refundacja obejmuje wydatki na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy bez podatku od towarów i usług.

W przypadku gdy pracodawca, który zawarł umowę o refundację nabędzie prawo do obniżenia kwoty podatku VAT o kwotę podatku naliczonego jest zobowiązany do zwrotu równowartości podatku od towarów i usług zakupionych w ramach umowy.

Podstawą ubiegania się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest złożenie wniosku na wzorze dostępnym na stronie internetowej Urzędu.

Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może złożyć przedsiębiorca, w tym żłobek lub klub dziecięcy, lub podmiot świadczący usługi rehabilitacyjne, niepubliczne przedszkole lub niepubliczna inna forma wychowania przedszkolnego lub niepubliczna szkoła, jeżeli na dzień złożenia wniosku :

1. osoby reprezentujące podmiot ubiegający się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub osoby nim zarządzające w okresie ostatnich 2 lat nie były prawomocnie skazane za przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17 i 1228), przestępstwo skarbowe na podstawie ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2024 r. poz. 628, 850, 879, 1685 i 1721), ani za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2. przez ostatnie 6 miesięcy wnioskodawca wykonywał działalność gospodarczą, a w przypadku niepublicznego przedszkola lub niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego lub niepublicznej szkoły – działalność na podstawie ustawy Prawo oświatowe,
3. w okresie ostatnich 6 miesięcy wnioskodawca nie zmniejszył wymiaru czasu pracy i stanu zatrudnienia pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, a w przypadku zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub stanu zatrudnienia z innych przyczyn – uzupełnił wymiar czasu pracy lub stan zatrudnienia,
4. wnioskodawca nie zalega z:
wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych świadczeń Pracowniczych oraz z wpłatami na PFRON,
opłacaniem należnych składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
opłacaniem innych danin publicznych,
nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych

Oświadczenie o którym mowa w pkt 1) składają wszystkie osoby reprezentujące podmiot ubiegający się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub osoby nim zarządzające.

Rozpatrywaniu podlegają wyłącznie wnioski kompletne.

W przypadku złożenia wniosku niekompletnego Urząd wzywa pracodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni. Wniosek nieuzupełniony pozostawia się bez rozpatrzenia.

W terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku Urząd informuje wnioskodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku

Warunek dotyczący niezmniejszenia wymiaru czasu pracy i zatrudnienia pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, a w przypadku zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub stanu zatrudnienia z innych przyczyn – uzupełnienia wymiaru czasu pracy lub stanu zatrudnienia jest weryfikowany również na dzień podpisania umowy o refundacje.

Umowa wymaga zabezpieczenia zgodnie z §10 ww. rozporządzenia.

Urząd przeprowadza analizę zaproponowanego zabezpieczenia z punktu widzenia gwarancji zwrotu pełnej kwoty zobowiązania wraz z odsetkami ustawowymi w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu oraz skuteczności czynności egzekucyjnych. Urząd może odmówić zaproponowanej przez Wnioskodawcę formy zabezpieczenia w przypadku stwierdzenia, iż będzie ono niewystarczające dla zaspokojenia ewentualnych roszczeń Urzędu.

Dopuszczalne sposoby rozwiązania stosunku pracy ze skierowanym pracownikiem, skutkujące rotacją na stanowisku pracy to:

rozwiązanie umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego,
rozwiązania z bezrobotnym stosunku pracy na podstawie art. 52 albo 53 kodeksu pracy,
wygaśnięcie stosunku pracy skierowanego bezrobotnego.

W przypadku gdy podmiot, z którym została zawarta umowa o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, naruszy obowiązek utrzymania stanowiska pracy przez okres co najmniej 12 lub 18 miesięcy ( zależnie od przyznanej kwoty refundacji) zwraca otrzymane środki wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania do dnia dokonania zwrotu, proporcjonalnie do okresu niezatrudniania na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w odpowiednim wymiarze czasu pracy określonym w umowie lub nieutrzymania stanowiska pracy przez wymagany okres.

Inne linki