Aby złożyć krajową ofertę pracy do Powiatowego Urzędu Pracy, należy pobrać formularz zgłoszeniowy z internetowej strony urzędów, wypełnić go i przesłać na adres e-mail, dostarczyć osobiście do urzędu w Jeleniej Górze, wysłać faxem lub skorzystać z portalu publicznych służb zatrudnienia. Po przyjęciu zgłoszenia, oferta trafia do pośrednika pracy, który przeprowadza rekrutację. Krajowa oferta pracy zostaje opublikowana na tablicach ogłoszeń urzędu, jego monitorach oraz na Portalu Publicznych Służb Zatrudnienia.
Zgłoszenie musi zawierać pełną nazwę pracodawcy, dane kontaktowe, REGON, NIP, liczbę pracowników, nazwę i wymagania na stanowisko, wnioskowaną liczbę kandydatów, sposób kontaktu, charakterystykę wykonywanej pracy, miejsce pracy, proponowane wynagrodzenie, zmianowość oraz datę rozpoczęcia zatrudnienia. W przypadku braków w zgłoszeniu, urząd informuje pracodawcę o konieczności uzupełnienia danych. Brak uzupełnienia zgłoszenia w ciągu 7 dni skutkuje odrzuceniem oferty przez powiatowy urząd pracy.